Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beziehungsweise Personendaten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website, unsere Funnel-Seiten, unsere Kursangebote, unsere Community, unsere Kontaktmöglichkeiten oder unsere digitalen Inhalte nutzen.

Personenbezogene Daten beziehungsweise Personendaten sind alle Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Ihre Bestelldaten, Ihre Kurszugänge oder technische Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Angebote erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse an der jeweiligen Verarbeitung haben.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

HR MEDIA FLOW
Ralph Huttasch
Einzelfirma
Schützenstrasse 14
CH-8304 Wallisellen
Schweiz

E-Mail: support@hrmediaflow.com   

Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • technische Zugriffsdaten, zum Beispiel IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
  • Kontaktdaten, wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren
  • Anmeldedaten, wenn Sie sich für einen Kurs, eine Community, einen Newsletter oder ein Freebie anmelden
  • Bestelldaten, wenn Sie ein digitales Produkt, einen Kurs oder ein sonstiges Angebot erwerben
  • Nutzungsdaten innerhalb von Kurs-, Funnel-, Community- oder Mitgliederbereichen
  • Kommunikationsdaten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten
  • Daten zur Zahlungs- und Vertragsabwicklung, soweit diese für den Kaufprozess erforderlich sind

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung unserer Website und digitalen Angebote
  • technische Sicherheit und Stabilität unserer Systeme
  • Bearbeitung von Kontaktanfragen
  • Bereitstellung von Kursen, Freebies, digitalen Produkten und Mitgliederbereichen
  • Abwicklung von Käufen, Bestellungen und Zahlungen
  • Verwaltung von Kunden- und Kurszugängen
  • Versand von Informationen, sofern Sie sich dafür angemeldet haben
  • Verbesserung unserer Inhalte, Angebote und Nutzerführung
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Schutz vor Missbrauch, Betrug und technischen Angriffen

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

support@hrmediaflow.com

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

HR MEDIA FLOW
Ralph Huttasch
Einzelfirma
Schützenstrasse 14
CH-8304 Wallisellen
Schweiz

E-Mail: support@hrmediaflow.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Anwendbares Datenschutzrecht

HR MEDIA FLOW hat seinen Sitz in der Schweiz.

Für unsere Datenverarbeitung gelten insbesondere die Bestimmungen des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz, soweit dieses anwendbar ist.

Soweit wir unsere Angebote auch an Personen in der Europäischen Union beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum richten oder personenbezogene Daten von Personen aus der EU beziehungsweise dem EWR verarbeiten, berücksichtigen wir zusätzlich die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.

Für bestimmte Endgerätezugriffe, Cookies und vergleichbare Technologien können zudem weitere nationale Vorschriften anwendbar sein, insbesondere Regelungen zum Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen

Soweit Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist, verarbeiten wir Personendaten nach den dort geltenden Grundsätzen, insbesondere rechtmäßig, nach Treu und Glauben, verhältnismäßig, zweckgebunden und transparent.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt, Sie eine Einwilligung widerrufen, Sie die Löschung verlangen und keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuerliche, handelsrechtliche oder buchhalterische Pflichten, bleiben unberührt.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer Angebote erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Pflicht besteht oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • Hostinganbieter
  • Funnel- und Landingpage-Anbieter
  • Kurs- und Mitgliederbereich-Anbieter
  • Community-Plattformen
  • Zahlungs- und Reseller-Plattformen
  • E-Mail- und Kommunikationsanbieter
  • technische Dienstleister
  • Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsdienstleister
  • Behörden, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung ab.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Wir nutzen teilweise Anbieter mit Sitz außerhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

Bei einer Datenübermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau achten wir, soweit erforderlich, auf geeignete Garantien, zum Beispiel Standardvertragsklauseln, vertragliche Schutzmaßnahmen oder andere rechtlich zulässige Mechanismen.

Bitte beachten Sie, dass bei Anbietern mit Sitz in Drittstaaten ein anderes Datenschutzniveau bestehen kann und staatliche Stellen unter Umständen Zugriff auf Daten erhalten können.

8. Hosting und technische Bereitstellung

Hosting der Hauptwebsite

Unsere Hauptwebsite kann bei All-Inkl gehostet werden.

Anbieter ist:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
D-02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität der Website.

FunnelCockpit

Für Funnel-Seiten, Landingpages, Verkaufsseiten, Formulare, digitale Angebotsseiten und gegebenenfalls E-Mail- oder Marketingfunktionen nutzen wir FunnelCockpit.

Die Software FunnelCockpit wird bereitgestellt durch eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, vertreten durch:

Denis Hoeger Caballero
Nobelstr. 3–5
41189 Mönchengladbach
Deutschland

Just Viral GmbH & Co. KG
Reinholdstraße 5
21073 Hamburg
Deutschland

Marius Gebhardt
Heidenkampsweg 100
20097 Hamburg
Deutschland

FunnelCockpit kann technische Zugriffsdaten, Formularangaben, Anmeldedaten, E-Mail-Adressen, Interaktionen mit Funnel-Seiten und weitere Daten verarbeiten, die für die Bereitstellung der jeweiligen Funnel- oder Marketingfunktion erforderlich sind.

Die Nutzung von FunnelCockpit erfolgt zur Bereitstellung unserer Verkaufsseiten, Landingpages, Freebie-Seiten, Anmeldeprozesse, Kontaktformulare, digitalen Angebote und gegebenenfalls E-Mail-Kommunikation.

Kurs- und Mitgliederbereiche

Für die Bereitstellung von Kursen, digitalen Inhalten, Mitgliederbereichen, Lernbereichen, Downloads, Community-Funktionen oder ähnlichen geschützten Bereichen können wir spezialisierte Plattformen verwenden, insbesondere Mentortools und Flenski beziehungsweise Dropfiliate.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Zugangsdaten
  • Kursfortschritt
  • gebuchte Inhalte
  • Login-Zeiten
  • technische Zugriffsdaten
  • Kommunikationsdaten
  • Community-Beiträge, soweit Sie solche Inhalte einstellen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gebuchten oder freigeschalteten digitalen Inhalte, zur Verwaltung Ihres Zugangs, zur technischen Sicherheit und zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

Die jeweiligen Plattformen können eigene Datenschutzinformationen bereitstellen, die ergänzend gelten, soweit Sie direkt auf deren Systeme zugreifen.

9. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Websites und digitalen Angebote werden automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Aufklärung von Missbrauch oder Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

10. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Unsere Websites und digitalen Angebote nutzen, soweit technisch verfügbar, SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Kommunikation per E-Mail trotz technischer Schutzmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.

11. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
  • technische Versandinformationen
  • weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Kontaktformulare und Anmeldeformulare

Wenn Sie ein Kontaktformular, ein Anmeldeformular, ein Freebie-Formular, ein Webinarformular oder ein sonstiges Onlineformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • freiwillige Angaben
  • ausgewähltes Angebot
  • Zeitpunkt der Anmeldung
  • IP-Adresse
  • technische Zugriffsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Bereitstellung des gewünschten Inhalts, zur Anmeldung zu einem Angebot, zur Erfüllung eines Vertrags oder aufgrund Ihrer Einwilligung.

Wenn das Formular über einen externen Dienst wie FunnelCockpit bereitgestellt wird, verarbeitet dieser Anbieter die Daten technisch mit.

13. Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie sich für einen Newsletter, ein Freebie, eine E-Mail-Serie, ein Webinar, einen Kursstart, eine Warteliste oder eine sonstige E-Mail-Kommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jeder werblichen E-Mail stellen wir Ihnen grundsätzlich eine Möglichkeit zur Abmeldung zur Verfügung.

Für den Versand und die Verwaltung von E-Mails können wir einen E-Mail-Marketing-Dienstleister verwenden.

Aktuell kann hierfür FunnelCockpit oder ein anderer später festgelegter Anbieter eingesetzt werden.

Wird ein anderer Anbieter verwendet, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Hinweis:
Klick-Tipp wird nur dann in diese Datenschutzerklärung aufgenommen, wenn Klick-Tipp tatsächlich eingesetzt wird. Solange Klick-Tipp nicht aktiv verwendet wird, wird dieser Dienst nicht als eingesetzter Newsletteranbieter aufgeführt.

14. Digitale Produkte, Bestellungen und Zahlungsabwicklung über Digistore24

Für den Verkauf und die Zahlungsabwicklung bestimmter digitaler Produkte, Kurse, Mitgliederbereiche oder sonstiger Angebote nutzen wir Digistore24.

Anbieter ist:

Digistore24 GmbH
St.-Godehard-Straße 32
31139 Hildesheim
Deutschland

Wenn Sie auf einen Digistore24-Bestelllink klicken oder ein Produkt über Digistore24 kaufen, erfolgt die weitere Bestell- und Zahlungsabwicklung über Digistore24.

Digistore24 verarbeitet dabei insbesondere Daten, die für Bestellung, Zahlung, Rechnung, Vertragserfüllung, Steuerabwicklung, Zahlungsbestätigung und Kundenverwaltung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsdaten
  • Rechnungsdaten
  • Produktdaten
  • Bestelldatum
  • IP-Adresse
  • technische Bestelldaten
  • gegebenenfalls Affiliate-Informationen

Digistore24 ist für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigenständig verantwortlich. Für die dortige Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Digistore24.

Wenn wir über Digistore24 Informationen zu Käufen, Bestellungen, Zahlungen, Stornos oder Affiliate-Zuordnungen erhalten, verarbeiten wir diese Daten zur Vertragserfüllung, Kundenverwaltung, Kursfreischaltung, Abrechnung und rechtlichen Dokumentation.

15. Kurszugänge und Auslieferung digitaler Inhalte

Wenn Sie einen Kurs, ein digitales Produkt, ein Freebie oder einen Mitgliederbereich erwerben oder erhalten, verarbeiten wir die erforderlichen Daten, um Ihnen den Zugang bereitzustellen.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kauf- oder Anmeldestatus
  • Produktzuordnung
  • Zugangsdaten
  • Kursfortschritt
  • technische Zugriffsdaten
  • Supportanfragen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags, zur Bereitstellung der Inhalte, zur Kundenbetreuung und zur technischen Sicherheit.

16. Community-Funktionen

Wenn Sie eine Community-Funktion, einen Mitgliederbereich, Kommentare, Beiträge, Nachrichten, Reaktionen oder andere interaktive Funktionen nutzen, können die von Ihnen bereitgestellten Inhalte gespeichert und für andere Mitglieder sichtbar werden, soweit dies zur jeweiligen Funktion gehört.

Bitte veröffentlichen Sie keine vertraulichen Daten, die nicht für andere Nutzer sichtbar sein sollen.

Wir behalten uns vor, rechtswidrige, unangemessene oder vertragswidrige Inhalte zu prüfen und gegebenenfalls zu entfernen.

17. Affiliate-Links und Partnerprogramme

Auf unseren Websites, in Kursen, E-Mails, Social-Media-Beiträgen oder anderen Inhalten können Affiliate-Links enthalten sein.

Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken, können Informationen darüber verarbeitet werden, dass Sie über diesen Link zu einem Angebot gelangt sind. Wird anschließend ein Kauf oder eine andere vergütungsrelevante Handlung ausgelöst, kann uns eine Provision zugeordnet werden.

Für Sie entstehen dadurch keine zusätzlichen Kosten.

Je nach Partnerprogramm können Cookies, Tracking-Links oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, um die Zuordnung der Provision zu ermöglichen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese ein.

Wir verwenden Affiliate-Links insbesondere zur Refinanzierung unserer Inhalte und zur Empfehlung von Produkten, Tools oder Dienstleistungen, die thematisch zu HR MEDIA FLOW passen können.

18. Rebrandly und Kurzlinks

Für die Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Kurzlinks können wir Rebrandly verwenden.

Wenn Sie einen Kurzlink anklicken, kann Rebrandly technische Informationen verarbeiten, zum Beispiel:

  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Klicks
  • Ziel-URL
  • Gerätetyp
  • Browser
  • Betriebssystem
  • ungefähre Standortinformationen
  • Referrer-Daten

Diese Verarbeitung dient der Weiterleitung zum gewünschten Ziel, der technischen Sicherheit, der Missbrauchsprävention und der Auswertung von Linkklicks.

Soweit eine Auswertung über reine technische Weiterleitung hinausgeht und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese eingeholt.

19. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Websites und digitalen Angebote können Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können ähnliche Funktionen erfüllen, zum Beispiel die Speicherung oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Browser oder Endgerät.

Wir unterscheiden insbesondere:

  • technisch notwendige Cookies
  • funktionale Cookies
  • Analyse- und Statistik-Cookies
  • Marketing- und Tracking-Cookies
  • Cookies oder Technologien externer Dienste

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website oder bestimmte Funktionen korrekt funktionieren.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Tracking-Technologien oder vergleichbare Endgerätezugriffe setzen wir nur ein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und, falls erforderlich, eine Einwilligung eingeholt wurde.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert, gelöscht oder nur nach Rückfrage zugelassen werden. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies bestimmte Funktionen eingeschränkt sein können.

20. Consent-Banner und Einwilligungsverwaltung

Sobald auf unseren eigenen Websites einwilligungspflichtige Cookies, Trackingdienste, eingebettete Medien, Analysefunktionen, Marketingtools oder externe Skripte eingesetzt werden, verwenden wir eine geeignete Consent-Lösung.

Über diese Consent-Lösung können Sie Einwilligungen erteilen, ablehnen oder später ändern.

FunnelCockpit, Mentortools, Flenski oder andere Plattformen können eigene Cookie- oder Consent-Banner bereitstellen. Für die dortigen technischen Funktionen gelten zusätzlich die jeweiligen Plattformhinweise.

21. Analyse, Tracking und Werbung

Derzeit ist für HR MEDIA FLOW kein Einsatz von Google Analytics auf der eigenen Hauptwebsite vorgesehen.

Analyse- oder Trackingtools wie Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Facebook Pixel, TikTok Pixel, Yandex Metrica oder vergleichbare Dienste werden nur dann in diese Datenschutzerklärung aufgenommen und aktiv genutzt, wenn sie tatsächlich eingesetzt werden.

Soweit solche Dienste später eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorher entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, ein Consent-Banner eingebunden.

22. Eingebettete Medien und externe Inhalte

Unsere Websites oder Kursbereiche können externe Inhalte einbinden, zum Beispiel Videos, Bilder, Audioinhalte, Schriftarten, Icons, Karten, Social-Media-Inhalte oder andere externe Ressourcen.

Wenn externe Inhalte geladen werden, kann der jeweilige Anbieter technische Daten verarbeiten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserdaten, Geräteinformationen und den Zeitpunkt des Aufrufs.

Solche Inhalte können zum Beispiel von Video-Plattformen, Kursplattformen, Schriftanbieter- oder Medienanbietern stammen.

Soweit externe Inhalte nicht technisch erforderlich sind und eine Einwilligung notwendig ist, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

23. YouTube und Videoinhalte

Wir können auf unseren Websites oder in Kursbereichen Videos einbinden, insbesondere über YouTube oder vergleichbare Videoplattformen.

Beim Start eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können technische Daten übertragen und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Wenn Sie bei dem jeweiligen Anbieter eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch unserer Seite Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Soweit erforderlich, werden eingebettete Videos erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

24. Google Fonts, Schriftarten und Icons

Unsere Websites oder Funnel-Seiten können Schriftarten, Icons oder Designressourcen verwenden, die lokal eingebunden oder von externen Anbietern geladen werden.

Wenn externe Schriftarten oder Icons von Drittanbietern geladen werden, kann Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters herstellen. Dabei kann insbesondere Ihre IP-Adresse verarbeitet werden.

Wir bemühen uns, Schriftarten und Designelemente möglichst datenschutzfreundlich einzubinden.

25. Social-Media-Präsenzen

HR MEDIA FLOW kann auf Social-Media-Plattformen vertreten sein, zum Beispiel auf Facebook, Instagram, TikTok, YouTube oder ähnlichen Plattformen.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Die Anbieter der Social-Media-Plattformen können Ihr Nutzungsverhalten umfassend analysieren, insbesondere wenn Sie dort eingeloggt sind.

Wenn Sie über Social Media mit uns kommunizieren, verarbeiten wir Ihre dort übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation.

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Social-Media-Plattformen haben.

26. Keine aktiven Social Plugins ohne Hinweis

Wir binden auf unseren eigenen Seiten keine Social-Media-Plugins, Pixel oder Trackingtools ein, ohne dies in dieser Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, im Consent-Banner zu berücksichtigen.

Einfache Links zu Social-Media-Profilen führen erst beim Anklicken zur jeweiligen Plattform.

27. Automatisierung, KI-Tools und digitale Arbeitsprozesse

HR MEDIA FLOW kann im Rahmen interner Arbeitsprozesse KI-Tools, Automatisierungssysteme, Text-, Bild-, Video-, Audio- oder Workflow-Tools einsetzen.

Dabei achten wir darauf, personenbezogene Daten nur dann in solche Systeme einzugeben oder über solche Systeme zu verarbeiten, wenn dies erforderlich, zulässig und angemessen ist.

Für öffentliche Inhalte, Kursmaterialien, Marketingtexte, Produktbilder oder interne Arbeitsunterstützung können KI-gestützte Werkzeuge verwendet werden.

Vertrauliche Kundendaten werden nicht ohne Rechtsgrundlage oder erforderliche Schutzmaßnahmen in externe KI-Systeme eingegeben.

Soweit künftig KI-Funktionen direkt für Nutzer bereitgestellt werden und dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

28. Support und Kundenkommunikation

Wenn Sie Support anfragen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung erforderlichen Daten.

Dazu können gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Kundennummer oder Bestellinformation
  • Produkt oder Kurs
  • Inhalt der Anfrage
  • technische Angaben
  • Kommunikationsverlauf

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Kundenbetreuung und zur Dokumentation.

29. Buchhaltung, Steuern und gesetzliche Pflichten

Wenn Sie ein Produkt kaufen, eine Rechnung erhalten, eine Zahlung leisten oder mit uns in einem Vertragsverhältnis stehen, können bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gespeichert werden.

Dazu können insbesondere Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten, steuerrelevante Informationen und Kommunikationsdaten gehören.

Diese Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

30. Sicherheit unserer Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören je nach System insbesondere:

  • verschlüsselte Verbindungen
  • Zugriffsbeschränkungen
  • sichere Passwörter
  • sorgfältige Auswahl von Dienstleistern
  • regelmäßige Prüfung technischer Systeme
  • datensparsame Verarbeitung
  • organisatorische Schutzmaßnahmen

Trotz aller Schutzmaßnahmen kann keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher garantiert werden.

31. Ihre Rechte nach Datenschutzrecht

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung

Sie können verlangen, dass unrichtige oder unvollständige Daten berichtigt oder ergänzt werden.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Widerspruch

Sie können bestimmten Datenverarbeitungen widersprechen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenübertragbarkeit

Soweit anwendbar, können Sie verlangen, Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

In der Schweiz können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Für Personen in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum kann zusätzlich eine Datenschutzaufsichtsbehörde im jeweiligen Aufenthaltsland zuständig sein.

32. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

33. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich grundsätzlich nicht gezielt an Kinder.

Wenn Sie minderjährig sind, sollten Sie personenbezogene Daten nur mit Zustimmung Ihrer gesetzlichen Vertreter übermitteln.

Sollten wir feststellen, dass personenbezogene Daten von Kindern ohne erforderliche Zustimmung verarbeitet wurden, werden wir diese Daten löschen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

34. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Angebote, eingesetzten Dienste, technischen Abläufe, rechtlichen Anforderungen oder internen Prozesse ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version.

Stand: Juni 2026

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